Sammenligning

IKpedia mot de mest brukte HMS-systemene i Norge.

Åpen sammenligning, med kilder. Konkurrentene her er gode systemer med ekte styrker — vi sier hva de er, og hvor IKpedia skiller seg.

Sammenligningen bygger på offentlig informasjon fra leverandørenes egne nettsider, lest 25. juli 2026 — kildene står nederst på siden. Kundetall er leverandørenes egne oppgitte tall. «Ikke oppgitt» og «ikke funnet omtalt» betyr at vi ikke fant opplysningen på sidene vi leste — ikke at den ikke finnes. Funnet noe som er feil eller utdatert? Si fra til hei@ikpedia.no, så retter vi.

SystemMålgruppePrisGratis prøvetidKI-funksjonerSpråkIK-mat
IKpediaByggebransjen 1–50 ansatte og serveringssteder (IK-mat)Offentlig og flat per bedrift: 990 kr/mnd (1–5 ansatte), 2 490 kr/mnd (6–20), 4 990 kr/mnd (21–50). Eks. mva.14 dager, uten betalingskortJa — IKpedia skriver, vedlikeholder og kvalitetssikrer dokumentasjonen; du godkjenner hvert punktNorsk, engelsk, polsk og litauiskJa — eget IK-mat-tillegg for serveringssteder (prises per virksomhet, i tillegg til bedriftsplanen)
SmartDokBygg og anlegg, små til store bedrifterIkke oppgitt på sidene vi leste hos leverandøren per 25. juli 2026 (modulbaserte priser, demo-forespørsel)Selvbetjent prøvetid ikke funnet omtalt per 25. juli 2026 (demo-forespørsel)Ja — bl.a. KI-sammendrag av RUH-erIkke oppgitt på sidene vi leste per 25. juli 2026Ikke funnet omtalt på sidene vi leste per 25. juli 2026
EG HoltePortalenByggebransjen, fra enkeltpersonforetak og oppoverOffentlig: fra 949 kr/mnd (Basis+) til 2 399 kr/mnd (Premium+) for hovedlisens; app-brukere 170 kr/mnd14 dagerJa — norskspråklig assistent inkludert i alle pakkerNorsk; andre språk ikke oppgitt på sidene vi leste per 25. juli 2026Ikke funnet omtalt på sidene vi leste per 25. juli 2026
KubaSmå og mellomstore bedrifter i mange bransjerOffentlig startpris: HMS-system fra 400 kr/mnd for hele bedriften; IK-mat fra 4 200 kr/årDemo via rådgiver; selvbetjent prøvetid ikke funnet omtalt per 25. juli 2026KI-funksjoner ikke funnet omtalt per 25. juli 2026Ikke oppgitt på sidene vi leste per 25. juli 2026Ja — eget IK-mat-/smilefjesprodukt
KvalitetskontrollHåndverks- og byggebedrifter (tømrere, malere, rørleggere m.fl.)Offentlig: 159–269 kr per bruker/mnd (minimum 5–10 brukere) + 5 000 kr i oppstart30 dagerKI-funksjoner ikke funnet omtalt per 25. juli 2026Mobil: norsk, engelsk, polsk, tysk, litauisk og russiskIkke funnet omtalt på sidene vi leste per 25. juli 2026
Grønn JobbMindre bedrifter i alle bransjer; leverer også godkjent bedriftshelsetjenesteOffentlig: HMS-system fra 5 900 kr/år (leverandørens oppgitte fra-pris); prisliste 8 000 kr/år (0–20 ansatte), 12 000 kr/år (21–50 ansatte)Selvbetjent prøvetid ikke funnet omtalt per 25. juli 2026 (uforpliktende samtale)KI-funksjoner ikke funnet omtalt per 25. juli 2026Ikke oppgitt på sidene vi leste per 25. juli 2026Ikke funnet omtalt på sidene vi leste per 25. juli 2026

Systemene, ærlig omtalt

SmartDok

SmartDok oppgir selv over 4 000 bedrifter og 85 000 brukere i bygg og anlegg, og samler timeregistrering, mannskapslister, maskinstyring og HMS/KS i én app. Trenger du timer og maskiner like mye som internkontroll, er det et etablert valg.

IKpedia er internkontroll først: systemet skriver håndbok, risikovurderinger og rutiner fra et intervju — du godkjenner. Prisen står på nettsiden, og du kan prøve i 14 dager uten å snakke med selger eller legge inn kort.

EG HoltePortalen

Holte har fulgt byggebransjen i tiår, har offentlig prisliste, 14 dagers gratis prøvetid og en norskspråklig assistent i alle pakker. Underentreprenører kan delta uten egne lisenser.

HoltePortalen prises per hovedlisens pluss 170 kr/mnd per app-bruker; IKpedia har én flat pris for hele bedriften, uansett hvor mange som bruker appen. IKpedias assistent svarer dessuten på norsk, engelsk, polsk og litauisk — og skriver selve dokumentasjonen, ikke bare svar.

Kuba

Kuba har levert HMS i over 25 år, oppgir selv over 2 500 bedriftskunder, og er den eneste i denne listen som i likhet med IKpedia dekker både SMB-HMS og et eget IK-mat-/smilefjesprodukt. Startprisen (fra 400 kr/mnd) er lavest i tabellen.

Kuba settes opp sammen med rådgiver; IKpedia er selvbetjent — skriv inn org.nummer, så intervjuer IKpedia deg og lager utkastene samme dag. KI-funksjoner er ikke omtalt på sidene vi leste per 25. juli 2026.

Kvalitetskontroll

Kvalitetskontroll er bygget for nøyaktig samme håndverksbedrifter som IKpedia, oppgir selv over 22 000 brukere, har bransjens mest transparente per-bruker-prising, 30 dagers prøvetid og mobilapp på seks språk.

Prisingen er per bruker med minimum 5–10 brukere pluss oppstartsgebyr — IKpedia er flat pris per bedrift uten oppstartskostnad. Og der Kvalitetskontroll gir deg 200+ maler å fylle ut, skriver IKpedia utkastene for deg.

Grønn Jobb

Grønn Jobb oppgir selv over 10 000 bedriftskunder og kombinerer HMS-system med godkjent bedriftshelsetjeneste — én leverandør for begge deler, noe IKpedia ikke tilbyr.

Trenger du primært et levende internkontrollsystem, er IKpedia bygget rundt at dokumentasjonen skriver og vedlikeholder seg selv med din godkjenning — med månedspris, prøvetid uten kort og støtte for fire språk.

IK-mat for serveringssteder

eSmiley

eSmiley oppgir selv at mer enn 17 000 kjøkken anbefaler dem, og er samarbeidspartner med NHO Reiseliv. Digital IK-mat med renholdsmodul og automatisk temperaturmåling. Pris er ikke oppgitt på sidene vi leste per 25. juli 2026 (tilbudsforespørsel). IKpedia har offentlig pris på bedriftsplanen og prøvetid uten kort; IK-mat-tillegget prises per virksomhet — og IKpedia lager utkastene til fareanalyse og rutiner for ditt konsept.

Runwell

Runwell er norsk, oppgir selv 500+ restauranter og hoteller, har offentlig pris (Basic 349 kr/mnd og Standard 749 kr/mnd per lokasjon) og 30 dagers prøvetid uten kort. Dekker også IK-alkohol, som IKpedia ikke har. IKpedia skiller seg ved å skrive dokumentasjonen selv — og med at HMS for resten av bedriften bor i samme system.

Kuba IK-mat

Kubas IK-mat-produkt (fra 4 200 kr/år) dekker sjekklister, rutiner, temperaturkontroll og tilsynsrapport, med mulighet for automatiske sensorer — se omtalen av Kuba over.

Det ærlige gratis-alternativet: gjør det selv

Du trenger ikke kjøpe noe system for å oppfylle internkontrollforskriften. Arbeidstilsynet har gratis veiledning, e-kurs og Arbeidsmiljøhjelpen, og Mattilsynets startpakke gir serveringssteder gratis maler for avvik, renhold og temperaturkontroll — til og med et gratis veiledningsmøte. Er virksomheten liten og risikoen lav, kan det holde. Det betalte systemer faktisk selger — IKpedia inkludert — er at rutinene blir levende: påminnelser, avvikssporing, historikk og dokumentasjon som vedlikeholder seg selv i stedet for å ligge i en perm.

Kort oppsummert

På sidene vi leste per 25. juli 2026 fant vi ikke noe annet system i tabellen som oppga kombinasjonen av offentlig flat pris per bedrift for HMS-delen, gratis prøvetid uten betalingskort, og støtte for norsk, engelsk, polsk og litauisk — hver av delene finnes hos noen (Kuba har flat pris, Holte og Kvalitetskontroll har prøvetid, Kvalitetskontroll har språkene), men ikke sammen. Det kommer i tillegg til at IKpedia skriver dokumentasjonen, ikke bare svarer på spørsmål om den. Vil du se det i praksis, er demoen åpen, og hvorfor-siden tar argumentet uten konkurrentnavn.

Enklest å bare prøve?

14 dager gratis. Ingen betalingskort, ingen selger, ingen binding.

Start gratis prøveperiode